北京大学公司治理与资本运营研修班

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PPT结构化设计演示技巧

正文

【培训对象】

1.企业培训师、课程开发及教学人员、新入职人员。

2.经常用PPT进行展示交流人员比如行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人员。

3.学员需具有一定的办公软件操作基础,通过本课程提升PPT设计呈现方法。

【培训收益】

1.掌握PPT高效制作方法,短时间内做出高质量的PPT;

2.掌握PPT演示呈现技巧,提高演示宣讲综合水平;

3.掌握PPT内容结构化方法,快速理清思路制作文档;

4.掌握PPT配色方法,配色从此科学起来;

5.掌握PPT图表设计,快速完成模板样式优化;

6.掌握PPT内容可视化思维,改变Word文字搬家;

7.应用照片通过PPT做出高端大气的特效视频动画;

8.赠送百套行业PPT模板、工作总结汇报PPT模板;

【课程内容】

(第一天)PPT制作基础

1.幻灯片基本操作

1.新建、打开和关闭演示文稿

2.保存演示文稿

3.保护演示文稿

4.检查和打印演示文稿

2.幻灯片主题操作

1.幻灯片大小与版式设置

2.设置幻灯片背景格式

3.幻灯片文本操作

1.在幻灯片中输入文本

2.设置文本字体格式

3.设置文本段落格式

4.使用艺术字突出显示标题文本

4.幻灯片图片操作

1.在幻灯片中插入图片

2.编辑幻灯片中的图片

3.美化幻灯片中的图片

4.制作产品相册

5.幻灯片图标操作

1.图标的使用

2.插入与编辑形状

3.美化绘制的形状

4.SmartArt图形的应用与编辑

6.幻灯片图表制作

1.创建表格

2.编辑、美化表格

3.使用图表直观体现数据

4.制作信息图表

7.幻灯片母版制作

1.设置幻灯片母版中的对象

2.编辑幻灯片母版

3.设计幻灯片母版版式

8.幻灯片音视频操作

1.在幻灯片中插入音频文件

2.编辑音频对象

3.在幻灯片中插入视频文件

4.编辑视频对象

9.幻灯片连接操作

1.为幻灯片对象添加超链接

2.编辑幻灯片中的超链接

3.在幻灯片中添加动作按钮和动作

4.缩放定位幻灯片

10.幻灯片动画操作

1.为幻灯片添加切换动画

2.为幻灯片对象添加内置动画

3.添加自定义路径动画

4.编辑幻灯片对象动画

5.使用触发器触发动画

11.幻灯片演示操作

1.做好放映前的准备

2.开始放映幻灯片

3.有效控制幻灯片的放映过程

4.共享演示文稿

5.打包和导出演示文稿

12.幻灯片软件协作

1.PowerPoint与Word组件的协作

2.PowerPoint与Excel组件的协作

3.PowerPoint与思维导图软件协同办公

13.幻灯片结构设计

1.设置幻灯片页面

2.使用母版设计主题

3.设计PPT的封面和尾页

4.设计PPT的目录页

5.设计PPT的内容页

6.设置播放效果

(第二天)PPT结构化设计演讲表达

主题

内容

构成

PPT初步

常见制作误区

PPT的WORD化、重点不突出、画面缺乏美感

完整组成部分

封面页、目录页、过渡页、正文页、结尾页

高效制作流程

明确主题、分析观众、梳理内容、搜集素材、确定风格、排版制作

PPT评价标准

内容、效果、展示技巧、综合印象

PPT常见结构

1.课程型:主题、导入、授课、练习、总结

2.报告型:主题、大纲、内容、总结、结束

结构设计

结构化思维

1.原则:结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进

2.构建:识别、对应、结构、呈现

MECE法则

相互独立,完全穷尽

内容构思工具

思维导图软件Xmind,mindmanager

Word文档转PPT

插入控件、设置级别、保存主题、应用主题

复杂信息处理

划板块、分层次、提关键字、建结构

常见结构

时间、结构、重要性

内容表达

母版设计

1.占位符,让PPT制作更轻松

2.PPT主题,一键更改颜色

3.一键添加公司logo

字体攻略

一键更换字体、设置默认字体

文字概念化

提炼、去除、合并、重组、简化

配色原则

1符合企业形象、2.符合表达主题

3.颜色类型:单色、近色、互补色、对比色

配图设计

1.原则:高清、无码、图文相关

2.编辑:裁剪、抠图、蒙版、布尔运算、艺术效果

3.搜索图片:关键词法、联想法

图表设计

1.图表的构成、2.数据类图表类型

3.图表的设计:饼形图、柱形图、条形图、折线图

形状Smartart

四大类模式:流动、作用、关系、比较

输出应用

动画

1.常见误区:大量用动画、逻辑不通顺

2.动画作用:强调内容、表达逻辑、吸引注意

3.动画效果:进入、强调、消失、路径

多媒体

音频、视频插入编辑

排版原则

流程、层次、一致、留白、对比、对齐

美化原则

概念化、图形化、层次化、动态化

演示输出

显示设置、演示切换

视频相册

整理图片、批量导入、对齐格式、视频效果设置

Word图片导入PPT

批量图片下载、图片整理、转入PPT

演讲呈现

状态准备

克服紧张、语言训练、控场互动技巧

互动呈现

开场技巧、结尾技巧、幻灯片配合、态势语言


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