分身有术——时间管理与工作效率提升

课程背景：

时间管理能力较强的人，可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效；而时间管理能力差的人却可能空耗时间，甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作，而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因！为此，本课程从时间管理问题谈起，与学员一起分享时间管理的经验，讨论和提出时间管理的相关方法技巧。

课程收益：

了解时间的真谛，树立珍惜时间的思想；

掌握目标设定的方法与技巧；

掌握计划制订和管理的工具和方法；

学会应用精力恢复的方法和工具；

有效利用时间，提高工作效率及效能。

课程时间：2天，6h/天

课程对象：各级职责人士

课程方式：讲授，案例分析，工具演练，游戏互动，小组讨论

课程大纲：

第一讲明确目标和时间管理

一、目标管理的意义

1.目标管理与时间管理的关系

2.目标的作用

互动游戏：数数字

1）彼得德鲁克、惠普创始人帕卡德名言

2）比喻：方向盘、发动机、测试仪

二、目标设定的前期准备

1.厘清现状

2.目标思考的出发点

互动游戏：上级布置任务

3.来自上级的目标准备四步骤

1）重复

2）重述

3）询问

4）确认

三、目标的设定

互动游戏：猜猜面积有多大？

1.锚定效应——>取法乎上——>慈不掌兵——>定目标狠一点

案例：底特律教父，凯迪拉克、林肯的创始人亨利利兰；乔布斯；马云；刘强东

案例：纺织女工的定额

2.Smart原则

案例检讨

练习：符合中国人的套路：习惯表达

四、目标达成

1.对自己“狠”一点（鼓掌游戏第一轮）

2.激励有一定的效果，但不是万能的（鼓掌游戏第二轮）

3.方法比激励更有效（鼓掌游戏第三轮）

4.多次刻意练习

第二讲：计划管理与时间管理

一、计划与时间管理的关系

讨论：男性女性逛店购物谁更高效？——逛街难说谁高效，职场上有计划更高效

课堂练习：穿越到明年年底，您绩效考评优异，请找出您做的哪3-5件事情让您表现优异？

段子：初生婴儿离高考还有6414天——计划的前瞻性

讨论：计划没有变化快，还有必要做计划吗？为什么有？

1）计划本身也是在统一思想、厘清资源、预演实施路径

2）中间遇到变化，提前有计划方便我们对资源、他人的实时状况有个估计

3）计划的有些模块可能还是能用的

4）计划本身除了前瞻性，也要考虑备选性，plan B

二、计划的准备——目标细化

1.时间维度分解

游戏：抓“三儿”

案例：儿玉泰介的秘诀

2.任务行为分解

工具：目标体系展开图（策略解码）

案例：如何达成幸福生活；如何提高网店利润

注意：MECE法则

三、计划的制订

1.计划的类型

1）随机型、重点型、归类型、项目型（推荐）

2.计划制订步骤

1）土豆

2）青蛙

3）番茄

案例讨论：这样的计划合理吗？时间“留白”的重要

工具：甘特图：现场演练——粉饰旧屋子

第三讲：精力管理和时间管理

一、轻重缓急

1.重要和紧急的定义

2.行事优先级（小组研讨）

3.时间管理矩阵

4.四D原则

1）亲自做

2）委托做

3）延后做

4）尽量不做

二、黄金时间

1.“找茬”帕累托原则（二八定律）

2.找到自己的生物钟

3.注意力管理

工具：番茄ToDo

三、精力恢复

1.快速“回血”

1）小暂停

现场互动：手臂平举水瓶能举多久？

工具推荐：APP：7分钟锻炼

2）最快放松方法

现场操练

3）最快静心法

现场操练

2.睡眠

1）小睡

下午开课前集体午休

工具：引导音频

2）自我催眠四步法

3）远离失眠

工具推荐：APP：享睡Sleepace

第四讲：效率提升和时间管理

效率提升=增加时间厚度

一、潜意识化动作包

1.人脑的系统1和系统2

案例：计算1+1和232*456

2.确定性工作潜意识化

视频案例：起床5分钟可以做多少事？

实例：开车时可以听音乐、聊天吗？

3.潜意识化的第一步：标准化

研讨：常见可标准化的事务清单

二、借助工具

1.工具的本质：折叠时间

举例：石头、衣服、蒸汽机、电脑

2.工具的掌握

1）请教

渠道：高手、百度、Google、知乎、必应、微博、Google、维基百科

2）用

举例：如何提高做ppt的效率？

三、堵住时间漏洞

1.巧妙拒绝

2.排干扰（Quiet An Hour）

3.整理整顿（清理桌面、电脑、居室）

四、应对拖延

1.播种

2.填充

3.找律

4.分解